你是否在少数人持股的公司中扮演重要角色，有时还亲自为公司开支花钱? 除非采取适当的措施，否则这些费用最终可能无法被管理人员和公司扣除. 这个问题更有可能出现在财务困难的公司.
扣除vs. 不可扣除的费用
在一般情况下, 你不能扣除你代表公司所产生的费用, 即使这是一笔合法的“贸易或商业”费用，即使公司陷入财务困境. 这是因为纳税人只能扣除自己的支出. 既然你们公司作为一个独立实体的合法存在必须得到尊重, 公司的费用不是你的，因此即使你支付了费用也不能扣除.
更重要的是, 公司一般也无法扣除，因为公司自己没有支付. 相应的, 请注意，不应该是你公司的管理人员或大股东的惯例来支付公司的成本.
当费用可以扣除时
另一方面, 如果一名公司高管产生了与他或她作为高管职责的重要部分相关的成本, 这些费用可以作为与他或她的“贸易或业务”相关的普通和必要的开支扣除. 如你希望订立一项安排，以支付你的款项，并保障他们的扣除额, 在你与公司签订的雇佣合同中，应该包括一项条款，说明你的职责范围内的费用类型，并授权你承担这些费用. 例如, 你可能被授权代表公司参加外地的商务会议，费用由你自己承担.
另外, 避免您本人及公司所扣款的全部损失, 应该有一项安排，根据该安排，公司会补偿你所发生的费用. 将收据移交给公司，使用报销单或报销系统. 这将至少允许公司扣除报销的金额. 如果您需要帮助或想进一步讨论这些问题，请与OG真人联系.
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