组织PPP贷款会计流程的最佳实践

我收到了我的工资保障计划贷款. 现在我该做什么?

OG真人的许多客户都收到了他们的 工资保障计划(PPP)贷款 并要求OG真人办理贷款的会计手续, 维护文档, 并处理好与项目要求和最终贷款减免相关的所有迂回曲折.

记住一个关键因素:你的贷款人最终将负责批准贷款减免, 哪些文件会提交小企业管理局作进一步核准. 放款人很擅长处理贷款, 但他们从来没有处理大多数的会计概念和文件,以确定贷款减免. 因此,你的工作就是尽可能地让他们感到轻松. 信息的组织和完整的文件将是成功的关键.

OG真人概述了OG真人认为的最佳实践, 截至5月13日,小企业管理局和财政部没有提供指导, 2020.

  1. 虽然没有任何指导要求, OG真人建议将贷款收入存入一个单独的银行账户. 这将帮助贷款人更容易地跟踪现金的流动.
  2. 新建PPP贷款总账(负债账)和PPP银行总账(现金账). 最终,你将需要一个名为“PPP贷款减免”的其他收入账户.“有些人建议将费用账户单独命名为购买力平价工资, 购买力平价出租, 购买力平价实用程序, 等. 这是一个OG真人认为没有必要的细节水平, 但如果它适用于你的系统,那就没问题. 还记得, 最终支持成本的是文件,而不是会计报告.
  3. 开发一个电子表格,以跟踪8周涵盖期间的所有费用,并按涵盖费用的类别(工资), 健康保险, 租金, 公用事业公司, 等.)
  4. 建立一个数字或纸质文件,你可以积累贷款减免所需的所有支持文件. 当你支付这些费用的时候, 从步骤3中输入电子表格中的信息,并在文件中放入支持文件的副本, 同时保持原始文件在您的正常会计归档系统.
  5. 当支付了涵盖的成本时, 将“涵盖”金额从单独的PPP银行账户转入您的运营账户. 为工资, 这只是工资总额, 不是净工资加上缴纳的税款. 为什么? 因为税收存款包括了医疗保险和社会保障的雇主部分, 哪些不是保险成本.
  6. 对于OG真人的大多数客户,OG真人建议有一个标准的时间支付除 工资 (每周、每两周或半月). 当这些费用支付后, 将覆盖金额输入到步骤3中开发的电子表格中,并将覆盖费用总额从您的PPP银行账户转移到您的运营账户.
  7. 一旦你的贷款人批准了贷款宽免金额, 你将减少负债账户,增加PPP贷款宽免(其他收入)账户.
  8. 任何未被豁免的剩余金额将被视为一笔贷款,并将保留在PPP贷款责任账户中.

以上对最佳实践的概述将帮助您组织PPP贷款的会计流程,并为该项目提供适当的会计和文件.

 

戴夫Iaconis
戴夫Iaconis

David Iaconis是BeachFleischman的创始人和现任高级顾问. 他是公司咨询部门战略运营的首席运营官 & 咨询服务(上升).

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