雇佣独立承包人? 确保它们被妥善分类

由于冠状病毒(新型冠状病毒肺炎)危机, 你的企业可能会使用独立的承包商来保持低成本. 但是为了联邦税收的目的,你应该小心这些工人被适当分类. 如果美国国税局将他们重新归类为雇员,这可能是一个代价高昂的错误.

就联邦收入和就业税而言,工人是独立承包人还是雇员是一个复杂的问题. 如果工人是雇员, 你们公司必须预扣联邦收入和工资税, 就工资支付雇主份额的国际保险税, 加上腰布的税收. 经常, 企业还必须向员工提供其他员工可以享受的附加福利. 也许还有州税义务.

如果工人是独立承包人,这些义务就不适用. 在这种情况下, 该公司只需向承建商发出一份年度表格1099-MISC,显示所支付的金额(如金额为$600或以上).

没有统一的定义

谁是“雇员”?不幸的是,这个词没有统一的定义.

美国国税局和法院通常认为,如果个人所在的组织有权控制和指导他们的工作,那么个人就是雇员. 否则,个人通常是独立的承包商. 但其他因素也被考虑在内.

根据530条款,一些将工人误列为独立承包商的雇主可获得一些就业税减免. 一般而言,这项保障只适用于以下情况:

  • 提交的所有联邦申报单都符合其对一名工人的承包商待遇,
  • 把所有处境相似的工人都当作承包商对待
  • 有“合理的依据”不把工人当作雇员对待. 例如, 如果雇主行业的很大一部分传统上将类似的工人视为承包商,那么就存在“合理的基础”.

注:第530条不适用于某些类型的技术服务人员. 某些类别的个人由于其职业或身份而受到特殊规则的约束.

要求做出决定

在某些情况下, 你可能想让美国国税局(在SS-8表格上)裁决一个工人是独立承包商还是雇员. 然而, 要知道,美国国税局(IRS)有把工人归类为雇员而不是独立承包商的历史.

企业在提交SS-8表格前应与OG真人协商,因为这可能会提醒国税局您的企业存在工人分类问题,并无意中引发就业税务审计.

最好将工人作为独立的承包商来对待,这样他们之间的关系才符合税收规则.

请注意,想要正式确定身份的工人也可以提交SS-8表格. 心怀不满的独立承包商可能会这样做,因为他们觉得自己有权享受员工福利,并希望消除自营职业的税务负担.

如果一名工人提交SS-8表格,美国国税局将致函该企业. 它识别工人并包括一个空白的SS-8表格. 企业被要求填写并将表格交回国税局, 哪个会做出分类决定. 如果您收到这样的信件,或者您想讨论这些复杂的规则如何适用于您的业务,请OG真人. OG真人可以帮助确保你的员工不会被误分类.

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