为 建筑企业在美国，时间跟踪不仅仅是为了发放工资而获取劳动时间. 这是一项复杂而关键的管理任务，直接关系到公司的财务稳定.
不恰当的时间跟踪不仅会导致工资错误, 但也, 当从事公共项目时, 不遵守现行的工资和税法. 后者可能导致不利的法律行动和惩罚. 通过标准化流程, 培训员工, 使用自动化工具, 承包商可以解决时间跟踪问题，并在这个具有挑战性的领域取得巨大胜利.
跟上分类
你肯定知道, 公共资助的项目必须支付现行的工资率，并遵守现行的工资法律. 这就是工作(或工人)分类发挥作用的地方.
例如, 如果你把一个正在做铁艺的工人归为劳动者, 这是一种违反法律的错误分类. 这可能会导致你的建筑公司支付错误的时薪, 包括附加福利和预提税款.
当一个工人在田里从一个任务转到另一个任务时, 您必须仔细地跟踪活动，以便能够正确地分配和准确地报告工资决定. (OG真人将在下面进一步讨论.不幸的是，在繁忙的工作场所很容易忽视改变工作分类的问题. 确保你的员工了解跟踪他们的工作时间和他们在工作中角色变化的重要性.
核实工资决定
工资决定规定了每一分类的工人和技工的小时工资和附加福利率. 这些税率适用于联邦政府资助的项目，并来自美国联邦统计局进行的工资调查.S. 劳工部. 一些州, 县, 城市也有类似的法律，并公布了它们自己的国家资助或市政项目的普遍工资决定.
确保您的行政人员知道在哪里可以找到您工作所在的每个司法管辖区适用的现行工资水平. 例如，联邦工资的决定可以在这个美国.S. 政府 网站. 大多数州都有类似的在线资源, 在适用的情况下，按地区和城市列出现行收费. 不要假设去年的利率仍然适用——它们可能已经改变了!
使用检查表来标准化流程
如果你没有标准的流程，你会更容易犯错误，也更难发现和纠正错误. 创建一个清单，列出工资单工作流程，包括完成工资单周期所需的每个步骤. 包括提交时间的时间表, 以及核实时间和复核工作分类和确定工资的过程步骤.
即使你使用的是经过认证的工资单软件, 保留一个单独的清单，详细列出每一项需要遵守的任务. 培训你的会计人员，当他们完成任务时，把它们划掉，如果出现问题，要添加注释.
保持良好记录
如果你在政府资助的项目上工作, 与报告要求保持同步是保持遵从的关键. Avoid the mad rush to meet deadlines; that’s when mistakes typically happen.
有时, 尽管他们尽了最大努力, 对建设企业的工资问题进行调查. 在这种情况下, 你需要制作一份清晰的数字/书面记录，表明你有完善的时间跟踪和工资单程序. 换句话说，这些清单迟早会派上用场!
优化培训
OG真人已经提过了, 但值得重复的是:为员工提供必要的培训，将错误降到最低，并保持合规.
现场工作人员是否了解跟踪现场角色变化的重要性，以及工作分类错误会如何影响他们的工资? 您的行政人员是否知道如何查找和核实工资决定? 当你雇用新的团队成员时，你是否提供这些方面的培训?当现行的工资法律改变时，你是否提供进修培训?
为了尽量减少分类和工资决定的错误，集中精力进行继续教育. 至少, 分享有关现行工资和一般劳动法的文章, 为员工安排时间观看网络研讨会, 并定期向每个人发送关于最佳实践的提醒.
自动化时间跟踪
准确的时间跟踪影响盈利能力. 清楚了解每个项目的真实人工成本, 你需要正确地跟踪每一个小时所完成的任务. 了解你的真实劳动力成本也是为未来工作创造竞争性投标的关键. 然而, 当使用手动流程时, 很容易忘记在考勤表上打卡, 这可能导致“猜测”每个任务的劳动时间.
避免人为错误的一个简单方法是使用数字时间跟踪. 这一改变将消除外地和办公室人员的几个手动步骤，并减少数据输入错误. 基于云计算的移动应用可以立即从工作地点传输相关数据, 允许经理和会计人员看到打卡时间, 活动执行, 和项目位置. 几个包括高级功能，如:
- 地理围墙,
- 人工成本数据收集，并
- 员工问责功能.
这些特性使得记录分类变得更容易, 管理工资决定和处理报告. 寻找一种系统，它能让员工尽可能简单地用数字方式记录工作时间，并且能很好地与你的工资单系统集成.
获得的好处
工资错误会影响士气，破坏利润，并产生法律和税收问题. 通过直面挑战, 您可以将流程中的错误减少到最低限度，并从更敬业的员工队伍中获益，而且还可以大大减少修复错误和支付合规处罚所浪费的资金. 请OG真人，帮助您评估时间跟踪和工资系统的成本效益和潜在责任.
汤森路透©2022
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