你的建筑公司有员工被错误分类的风险吗?

将工人分类为独立承包商或雇员对所有企业都有重大影响——包括税收和非税收. 但这个问题对于 建筑公司考虑到该行业广泛使用分包商.

美国国税局将继续解决这个问题,并打击那些将员工错误归类为独立承包商的企业. 而员工错误分类的后果可能会在金钱和负面新闻方面付出昂贵的代价. 让OG真人研究一些要记住的要点.

的优势地位

你可能已经意识到了, 将工人视为独立承包商为企业提供了重大优势. 你可以避免扣缴和缴纳联邦收入和工资税的相关费用, 还要支付雇主的工资税份额. 你还可以避免州所得税预提, 失业税, 工伤补偿和伤残保险要求.

此外,独立承包商的身份使公司免除了以下义务:

  • 提供员工福利,
  • 支付最低工资或加班,并且
  • 核实工人是否有资格在美国工作.S. (请填写表格I-9).

从一个工人的角度来看, 独立承包商的地位历来被认为在很大程度上是不利的,因为独立承包商通常没有资格获得雇员福利和各种就业保护. 然而, 随着“零工经济”的兴起和“大辞职”的到来,“越来越多的人选择自主创业.

后果的错误分类

有一种普遍的误解是,如果公司提交了1099表格,并且工人的纳税义务得到满足,美国国税局和州税务当局就不会质疑工人是否属于独立承包商. 但现实情况是,税务机构更愿意与雇员打交道,而不是独立承包商,因为从一个雇主那里征收税款通常比从许多独立承包商那里更容易.

如果美国国税局将独立承包商重新归类为雇员,可能会产生严重后果. 你可能会被要求补缴税款——包括本应被扣缴的所得税, 雇主和雇员共同承担工资税——加上罚款和利息. 值得注意的是, 即使工人履行了独立承包商的纳税义务,你也可能招致罚款.

除了要偿还税款, 你也可能会被误分类的员工所索赔, 最低工资或加班, 以及对不符合I-9要求的处罚.

问题评估

工人是否被适当地视为雇员或独立承包人,取决于每一个案的事实和情况, 但某些因素对这一决定至关重要. 美国国税局通常在以下三个方面审查细节:

  1. 行为控制. 一般, 公司对员工的控制就越强, 以及如何以及何时完成, 工人越有可能是雇员. 考察的因素包括所提供的培训和指导的水平, 控制何时执行工作, 以及绩效评估机制的存在.
  2. 财务控制. 公司对与员工工作相关的经济状况的控制就越强, 这个人就越有可能是雇员. 雇员倾向于使用雇主的设备, 根据他们的工作时间获得报酬, 报销他们的费用, 还有带薪休假和其他福利. 独立承包商通常有自己的设备, 自己支付费用, 并且可以在工作中经历盈利或亏损. 通常,他们的报酬是固定的,而不是按小时计费.
  3. 关系的性质. 员工更有可能被无限期雇佣,并为一家公司工作. 独立承包商通常以项目为基础,通常为多个客户提供服务. 被委以关键业务职能的员工更有可能被视为员工.

另外,要知道,一些州已经制定了法律来规范工人的分类.

一个持续的问题

一个特定的个体是独立的承包商还是雇员,这是一个多年来一直挑战着企业的问题. 避免或减少欠税的责任, 拖欠工资和罚款, 总承包商应该定期检查他们与分包商的关系,特别是那些定期使用或长期使用的项目. OG真人可以帮助您评估您是否面临来自国税局或州税务机关的风险.

汤森路透©2022

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布莱恩·埃托奥
布莱恩·埃托奥

布莱恩·埃托(布莱恩·埃托奥)是一名会计 & 保证股东和建筑行业实践领导者BeachFleischman PC. 自1995年以来,他一直从事公共会计工作.