你肯定知道，为建筑商记账是很有挑战性的. 建筑公司 有不稳定的劳动力, 工资水平会随地点而变化, 和多个正在进行的项目，不同的成本和期限. 下面是一些簿记技巧，可以帮助你在新的一年里保持条理，为你的事业成功打下基础.
技巧1:开立多个银行账户
跟踪费用和收入的最简单方法之一是为业务用途开立多个银行账户. 预留一个账户用于接收客户的付款. 在那里，你可以根据需要将钱转到其他账户.
用另一个账户专门支付工资，再用另一个账户建立现金储备. 拥有一个指定的纳税账户也是值得的.
单独的账户可以帮助你更好地确定每个月有多少钱进入你的建筑业务. 这样你就可以更严格地控制出多少钱，以及从哪一部分预算中支出. 除了, 隔离账户有助于确保没有人在开支票, 说, 用于非工资支出的工资基金.
技巧2:注重细节
保留营业收据是一项重要的记账实践. 收据可以让你了解钱花在了哪里，万一要审计的话，收据可以作为开支的凭证. 一般, 你应该避免用现金支付任何东西，因为这些交易很难追踪.
当你记录信息时, 无论是你支付的费用还是你收到的收入, 包括关键细节，比如对方的确切姓名, 帐号, 日期等等.
记录和跟踪事务的最好方法是使用最新的软件. 理想情况下，你应该为以下事项分别记账:
- 应付帐款(包括租金、水电费、设备及保险)
- 应收帐款(客户的直接付款和总承包商(如果你是分包商)的付款), 和
- Project-specific costs (such as on-site worker payroll; subcontractor payments, if you’re a general contractor; 和 materials purchases).
提示3:数字备份记录
将收据、发票和其他文件整理归档，以便日后查找. 无论是将硬拷贝存储在文件柜里还是将数字文件存储在硬盘上, 重要的是要有备份，以防原始文档丢失或损坏.
最佳做法是将每份文件复印三份，例如:
- 在安全硬盘上保存一份，
- 在外部存储设备上保存另一个副本
- 在基于云的平台上保存第三份副本.
一般情况下，每周备份一次即可, 但是备份数据的频率取决于更新数据的频率.
技巧4:使用成本计算法
跟踪具体的工作成本——简单地称为“工作成本”——是有用的，因为它有助于查明每个项目的具体成本, 哪一个可以在以后导致更准确的估算和工作预算. 成本计算还可以帮助你确定哪些类型的项目是有利可图的，哪些应该避免.
简单地说, 这个过程包括将一个项目分解成几个阶段，然后列出每个阶段需要完成的任务. 然后任务被分成三个费用类别:1)劳动力, 2)材料(直接和间接成本), 和3)开销. 然后把这些成本加在一起. 展望未来, 任务可以作为行项，当定义了潜在项目的范围时，您可以轻松地从评估中添加或删除这些行项.
提示5:加紧对劳动力成本的跟踪
你的建筑公司的劳动力可能包括受薪雇员的组合, 工会和非工会工人, 和独立的承包商. 真正成功的簿记, 你必须勤奋地跟踪每个人的工作时间和工作类型.
不幸的是, 对多个项目的工时和成本的跟踪很容易变得无序或, 更糟糕的是, 不准确的, 然后变成令人头疼的数字运算. 各种规模的建筑公司都可以使用许多基于网络的工具和移动应用程序来自动化施工过程，减少人为错误和监督.
技巧6:改进库存跟踪
一项工作需要比预期更多的劳动力或材料，这并不罕见. 如果你经常从库存中提取材料, 你可能很快就会在项目上超支，并发现自己无法满足别人的需求.
由于最近的供应链状况如此糟糕, 保持一个坚实的库存材料可以让你保持运营，而竞争对手正在等待他们的发货. 但是您可能需要升级您的记账工作和软件，以保持更准确的材料和相关费用的库存. 这样做可以让你更容易地看到你的资源的去向和相应的预算.
提示7:不要让墨水干了
许多承包商等到项目完成或快完成时才开始记录成本或收到的付款. 但是你的书应该总是有“湿墨水”——也就是说, 最近更新的数字和细节，让你知道什么是真正发生的.
毕竟, 意外开支可能随时发生，需要立即调整工作预算，甚至公司的整体预算. 在一个更积极的方面, 一个适当的文档化和处理的变更订单可能意味着您将从项目中获得比预期更多的收益.
提示8:寻求帮助!
建立和维护这些和其他 记账的最佳实践 并不容易. OG真人是来检查你的账簿的，为你提供更好的财务记录建议，建议如何 提高工资管理，甚至可以帮助你找到成长的机会.
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