报告和管理库存

无效的库存管理和报告会导致营运资本膨胀和业务利润受损. 在那些依赖海外供应商的行业, 管理库存的最佳实践最近可能发生了变化. 在今天不确定的市场中, 很明显,回顾您当前的方法并根据需要进行调整是一个好主意.

什么是正确的报道方法?

准确的记录是有效的库存管理的基础. 一般来说,税务和财务会计主要有两种存货核算方法:

1. 后进先出(LIFO). 如果你倾向于长期保留库存物品(如维修部件或耐用品), 后进先出法可能是您的最佳选择. 它允许您分配最近的(和, 因此, )成本上升第一, 理想情况下,最大化你的商品销售成本和最小化你的应税收入.

2. 先进先出(FIFO). 这指的是先卖出最早的股票. 一般来说,先进先出法最适用于过时的货物、易腐烂的物品和收藏品. 在通货膨胀的市场中,这种方法通常会导致 更高的 收入作为老年购买用 较低的 成本包括在销售成本中. (在通货紧缩的市场中,通常情况正好相反.)

在这两者中,FIFO的使用更为频繁. 这是因为它更真实地反映了典型的正常货物流动,比后进先出法更容易解释, 哪些是非常复杂的,需要处理多年的存货成本(不是实际的存货).

你的公司应该改变它的策略吗?

如果你不满意你公司的方法,你可以改变它. 但这样做并不简单. 企业是否应该为了纳税而改变其存货会计方法, 它需要向美国国税局申请许可. 如果它希望出于财务会计目的而改变,它需要一个有效的理由. 这就是为什么存货会计核算的变化不是例行的.

你是否有效地管理库存? 

许多公司,包括零售商, 制造商和承包商——库存是资产负债表上的一个重要项目. 过多的存货会消耗营运资金(流动资产减去流动负债). 这可能会阻止你的公司追求增值业务, 比如推出新产品, 购买机器或雇佣新的销售人员来产生额外的收入.

相反, 精益(或just-in-time)库存实践可以降低存储和安全成本, 释放现金, 同时让你保持更近的距离, 对库存有更多的分析. 在某些情况下, 您可能需要升级您公司现有的库存跟踪和订购系统. 更新的产品可以让你预测需求,并将库存保持在最低限度. 在适当的情况下, 您甚至可以与客户和供应商共享数据,以使供需估计更加准确.

然而,“精益”公司的运作方式是有限的. 在大流行期间, 许多公司已经认识到,拥有合理数量的“安全库存”可以帮助避免供应链危机. 之前关于最佳库存水平和再订货点的假设可能需要调整,以反映当前的供应链风险.

OG真人可以帮助

当回顾你的公司的库存实践时,第一步是找出低效的来源. 从那里,你可以找出最好的解决方案. 请OG真人,以获得有关您所在行业的库存报告方法和最佳实践的指导.

汤森路透©2022

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克里斯汀麦科伊
克里斯汀麦科伊

克里斯汀麦科伊是一名会计 & 保证BeachFleischman PC的高级经理,她提供保证, 会计, 税, 并为各种私营公司提供咨询服务.